엑셀 중복값 찾기 및 표시 - 조건부 서식편

 

 엑셀 중복값 찾기 및 표시 - 조건부 서식편

 

엑셀의 데이터를 관리하다 보면 중복값을 찾아서 표시해야하는 경우가 종종발생합니다. 중복 된 데이터를 삭제하거나 수정하는 작업을 해야하는 경우 일일이 대조하여 찾지 않고 엑셀에서 지원하는 기능을 활용하면 좀 더 편하고 빨리 문서작업을 진행할 수 있습니다. 엑셀 중복값 찾기 방법은 크게 조건부 서식,  IF 함수, 찾기 및 바꾸기 등의 3가지 정도로 추려내 볼 수 있습니다. 이번 글은 세가지 중에서 조건부 서식을 활용한 엑셀 중복값 찾기를 함께 알아보고자 합니다.

 

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Step 01. 조건부 서식을 활용한 엑셀 중복값 찾기 및 표시

엑셀 중복값 찾기 방법 중에서 가장 수월하면서 강조 표시 또한 가능한 조건부 서식을 활용하는 방법을 먼저 공유합니다. 범위를 지정하고 3번의 클릭으로 중복값을 찾아서 표시하는 기능입니다.

 

00 중복값을 찾아낼 표를 준비해 보았습니다.

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01 준비된 표에서 중복값을 찾고자 하는 영역을 선택합니다.

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02 '홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복값'의 순서대로 엑셀 명령을 실행합니다.

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03 '중복값' 창이 활성화되면 확인을 선택하면 기능이 실행됩니다.

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04 선택한 영역의 중복된 값의 셀에 강조 표시가 되어 쉽게 알아볼 수 있습니다.

 

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Step 02. 고유 값 및 적용할 서식 가이드

해당 중복값 찾기 기능에는 고유값을 찾는 기능과 표시할 서식을 지정할 수 있습니다. 원하는 고유 값이나 서식을 적용하여 표시 할 수 있으므로 함께 알아두면 문서작성시 조금더 보기 좋게 표시 할 수 있습니다.

 

05 엑셀 중복값 찾기 및 표시 기능 이외에도 고유값을 찾아서 표시하는 기능이 존재합니다.

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06 고유 값을 설정하여 표시하면 하단의 이미지와 같이 표현됩니다.

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07 엑셀에서 기존적으로 제공하는 서식이 아닌 본인이 원하는 셀 서식을 적용하고자 할 때에는 '사용자 지정 서식'을 활용하면 됩니다.

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08 '사용자 지정 서식'을 선택하면 셀 서식 창이 활성화되면 중복값 혹은 고유 값을 표시 할때 사용자가 지정한 서식으로 표시됩니다. 단순히 셀의 채우기 색상 뿐만 아니라 테두리, 표시 형식, 글꼴(폰트) 등의 디테일한 설정도 가능합니다.

 

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이번 포스팅에서는 엑셀 중복값 찾기 및 표시에 관한 3가지 방법 중에서 '조건부 서식'에 관하여 다루어 보았습니다. 나머지 IF 함수, 찾기 및 바꾸기 기능보다 간편하면서 강조표시를 할 수 있으므로 좀더 유용한 기능이라 하겠습니다. 표시된 조건부 서식은 셀에 적용 된것이 아니기에 지우기위해서는 가이드번호 2에서 '규칙 관리'를 선택하고 추가된 조건부 서식을 삭제하면됩니다. 소소한 지식이지만 아직 엑셀이 어려운 분들에게 조금이나마 도움이 되었으면 합니다. 다음 편에서는 IF 함수를 이용하여 엑셀 중복값 찾기 방법을 함께 공유하도록 할까 합니다. 다음 글로 다시 찾아뵙겠습니다.